Как написать эффективный пресс-релиз
Данное пособие призвано помочь вам в написании пресс-релизов, плюс, содержит различные приемы того, как можно привлечь внимание журналиста и сохранить нерушимой большую часть текста.

Никто вам не гарантирует, что ваш текст будет обязательно опубликован или использован для написания новости, а просто приводятся способы увеличения ваших шансов. И самым большим препятствием прохождения пресс-релиза является, как ни странно, сам пресс-релиз.

Текст пресс-релиза
Приведите текст пресс-релиза в соответствие основным нормам журналистики, разбивая его на смысловые разделы:
 — кто
 — что
 — когда
 — где
 — почему
 — как

Правила для получения хорошего пресс-релиза
1. убедитесь, что ваша информация имеет ценность, как новость.
2. объясните аудитории, почему эта информация ей предназначается и почему они должны читать ее дальше.
3. начните с краткого описания новости и потом переходите к тому, кто ее анонсировал — и никак иначе.
4. спросите себя «какие люди могут иметь к этому отношение и чем их можно заинтересовать».
5. убедитесь, что первые 10 слов вашего пресс-релиза эффектны, так как они наиболее важны.
6. избегайте употреблять слишком много прилагательных и предположений.
7. имейте дело с фактами.
8. убедитесь, что вы достаточно насытили текст содержанием, перед тем, как рассылать его.
9. сделайте все, чтобы облегчить труд журналистов.

Когда пишите пресс-релиз, помните о своей аудитории
Это не ваши клиенты. Вашу аудиторию составляют журналисты. А журналисты всегда заняты и часто ленивы. И им необходимо предоставить своим читателям полную информацию о чем бы то ни было.

Забудьте про маркетинг при написании пресс-релиза
Сконцентрируйтесь на том, что журналисту нужны факты и не нужны эмоции. Предоставьте им факты о своей продукции или сервисе, данные того, почему ваша продукция или сервис хороша и достойна того, чтобы о ней напечатали в новостной ленте. И позвольте им решать самим. Если вы забудете об этом, то они ни при каких условиях не напечатают ваш пресс-релиз.

Контактная информация
Вежливо всегда включать в текст письма всевозможные способы контактирования с вами, чтобы журналисты могли, как им это удобно, обсудить возникшие вопросы.

Итак, контактная информация может содержать:
ФИО, должность, компания, адрес, телефон, e-mail, веб сайт.
При этом мы вам гарантируем, что опубликованный e-mail защищен от спама.

Включайте контактную информацию после текста пресс-релиза (в дополнительное поле) — оно будет отображаться в специальном отведенном для этого месте. Это облегчит просмотр пресс-релиза и отобразит способы контакты с вами наиболее удобно для журналиста. Репортер, читающий пресс-релиз, делает впечатление об информации на основании первых абзацев — на забивайте это место контактной информацией.

Как избавиться от ошибок?

Не верьте вашей программе, которая ищет грамматические и орфографические ошибки. Обязательно дайте прочесть пресс-релиз нескольким людям, перед тем, как отправите его, или внимательно прочтите сами.
Особенное внимание уделите специальным символам, таким как градусы, степени и др. Иначе на выходе может получиться совсем не то, что вы хотели написать. Например, при указании температуры, используя цифру 0 в верхнем регистре, у вас может получиться температура 360 градусов, а не 36 градусов.

Некоторые подводные камни

Вот некоторые причины, из-за которых ваш пресс-релиз мог быть не опубликован:
1. Тематически пресс-релиз не представляет интерес для нашей аудитории. Мы принимаем только пресс-релизы, имеющие отношение к Беларуси. Если вы и ваш релиз имеете хоть какое-то отношение к Беларуси — лучше напишите об этом лишний раз, чтобы ваш релиз не затерялся.
2. Текст состоит не более чем из пары предложений. Из такого релиза трудно что-то понять.
3. Текст состоит из множества предложений, суть из которых — одно.
4. Текст обогащен прилагательными в превосходной степени.
5. Текст не информирует о событии/продукте, а рассказывает о самой компании, т.е. не является новостью.
6. Множество грамматических ошибок.
7. Текст трудно поддается обработке из-за большого количества заглавных букв, восклицательных знаков, отсутствия абзацев.